在泰國開展商業(yè)活動的企業(yè)，若因業(yè)務(wù)擴(kuò)張、成本優(yōu)化等原因變更注冊地址，需嚴(yán)格按照泰國《商業(yè)公司法》及相關(guān)法規(guī)要求，完成一系列文件信息更新手續(xù)。地址變更不僅涉及公司核心登記信息的調(diào)整，還會關(guān)聯(lián)到稅務(wù)、銀行、海關(guān)等多個(gè)業(yè)務(wù)維度，若未及時(shí)完成文件更新，可能面臨罰款、業(yè)務(wù)停滯等風(fēng)險(xiǎn)。本文將系統(tǒng)梳理泰國公司地址變更后需重點(diǎn)更新的文件類別、操作流程及注意事項(xiàng)，為企業(yè)提供合規(guī)指引。
泰國公司變更地址后要更新的文件
1、商業(yè)注冊證
商業(yè)注冊證是泰國公司合法經(jīng)營的 “身份證”，由泰國商業(yè)發(fā)展廳(DBD)核發(fā)，證書上明確記載公司注冊地址、經(jīng)營范圍、注冊資本等關(guān)鍵信息。地址變更后，企業(yè)需在變更實(shí)際地址后的 15 個(gè)工作日內(nèi)，向商業(yè)發(fā)展廳提交更新申請。
2、股東名冊與董事登記信息
根據(jù)泰國《商業(yè)公司法》第 127 條規(guī)定，公司地址變更后，需同步更新股東名冊(Shareholders' Register)及董事登記信息中的地址欄。股東名冊需補(bǔ)充記載 “公司地址變更對股東通訊地址的影響說明”，若部分股東的通訊地址與公司注冊地址一致，需同步更新股東名冊中的通訊信息;董事登記信息(由商業(yè)發(fā)展廳備案)中的 “公司聯(lián)系地址” 需變更為新地址，確保政府部門發(fā)布的通知能準(zhǔn)確送達(dá)。
泰國公司地址變更流程
1、提交申請至泰國商業(yè)發(fā)展廳(DBD)
線上提交：通過DBD e-Filing系統(tǒng)上傳文件。
線下提交：預(yù)約DBD柜臺，適合復(fù)雜變更。
核心文件：
股東會決議、公司章程修正案、新地址租賃合同(需公證)。
DBD變更申請表(如Form Kor.Por.20)。
2、審核與公告
DBD審核通過后，需在官方公告系統(tǒng)或泰國當(dāng)?shù)貓?bào)紙公告地址變更信息。
案例：某電商企業(yè)因名稱與競品近似被駁回，代理機(jī)構(gòu)重新設(shè)計(jì)名稱后3天通過審核。
3、領(lǐng)取更新后的營業(yè)執(zhí)照
審核通過后，DBD將頒發(fā)更新后的公司注冊證書(營業(yè)執(zhí)照)，需加蓋公司印章并妥善保管。
后續(xù)更新事項(xiàng)
1、稅務(wù)登記更新
流程：向泰國稅務(wù)局提交地址變更通知，需提供：
DBD更新的注冊證書副本。
新地址證明(如租賃合同)。
填寫稅務(wù)變更申請表(如Phor.Por.01)。
時(shí)限：變更后15日內(nèi)完成，逾期可能面臨每月罰款(最高2.000泰銖)。
2、銀行賬戶更新
流程：聯(lián)系開戶銀行提交地址變更證明(如DBD更新文件)，更新賬戶信息。
影響：未更新可能導(dǎo)致銀行文件寄送錯(cuò)誤或賬戶凍結(jié)。
3、社保與公積金更新
適用對象：有雇員的公司需更新社保和公積金賬戶地址。
流程：聯(lián)系社保辦公室提交變更文件，避免員工福利發(fā)放延誤。
4、行業(yè)許可證更新
適用場景：如食品、物流等受監(jiān)管行業(yè)，需同步更新營業(yè)執(zhí)照。
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